1. Identité du Responsable du Traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce portail est l'Association Les Amis de Saint Aphrodise, organisme à but non lucratif régi par la Loi 1901, domicilié au 19 Avenue du Prado, 34500 Béziers, France (SIREN : 812 206 993, RNA : W341006636).
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits légaux, vous pouvez vous adresser au référent protection des données par courrier postal à l'adresse du siège ou par courriel électronique à : runakhatun2006kst@gmail.com.
2. Nature des Données Collectées & Finalités Légitimes
Dans le cadre strict de son fonctionnement associatif non commercial, l'association collecte uniquement les données strictement nécessaires aux finalités suivantes :
- Formulaire de Contact Institutionnel : Nom, adresse électronique et numéro de téléphone transmis volontairement pour le traitement des demandes de renseignements, réservations de visites gratuites et propositions d'engagement bénévole.
- Gestion des Adhésions Civiques : Identité postale et état de cotisation des membres pour l'envoi légal des convocations aux assemblées générales ordinaires et la tenue du registre des sociétaires.
- Gestion des Inscriptions aux Ateliers : Coordonnées des participants aux chantiers participatifs pour la transmission des consignes de sécurité monumentale et des fiches d'observation lapidaire.
Engagement de Non-Commercialisation Absolue : Les données collectées ne font et ne feront jamais l'objet d'aucune vente, location, échange ou transmission à des tiers à des fins publicitaires, commerciales ou de prospection marchande.
3. Base Légale du Traitement & Durées de Conservation
Le traitement de vos données repose soit sur votre consentement explicite (formulaire de contact, demande d'inscription aux visites), soit sur l'exécution des obligations statutaires de l'association (gestion du registre légal des membres Loi 1901).
Les durées de conservation sont limitées au strict nécessaire :
- Demandes de contact : Conservées pendant un an à compter du dernier échange, puis supprimées de manière sécurisée.
- Données des adhérents : Conservées pendant la durée de l'adhésion statutaire augmentée de cinq ans conformément aux obligations comptables et fiscales applicables aux associations d'utilité publique.
- Témoins de navigation (cookies) : Ce site n'utilise aucun cookie publicitaire tiers, aucun traceur de profilage comportemental et aucun outil de re-ciblage commercial. Seuls des témoins techniques strictement nécessaires au fonctionnement fonctionnel peuvent être temporairement stockés par votre navigateur.
4. Vos Droits & Voies de Recours (Loi Informatique et Libertés)
Conformément au RGPD et à la législation française, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès et de rectification : Vous pouvez demander confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie intégrale ou la correction.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Vous pouvez obtenir la suppression immédiate de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités statutaires.
- Droit d'opposition et de limitation : Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Toute demande peut être formulée sans aucun frais en écrivant à notre secrétariat. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle nationale : la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).